Od garażu do pełnej linii perfum zgodnej z normami UE: historia sukcesu holenderskiej marki
Krótko mówiąc
Holenderska marka rozwinęła się od ręcznego rozlewania perfum w garażu do produkcji 200 butelek dziennie — jednak bez zapewnienia odpowiedniej zgodności z przepisami nie mogła sprzedawać swoich produktów w całej UE. ELiX odtworzyła wszystkie 8 zapachów w stężeniu 18% wody perfumowanej, zaprojektowała opakowania, zajęła się kompletną dokumentacją unijną i oznakowaniem CLP oraz wyprodukowała pierwszą partię 17 000 butelek w 12 wariantach asortymentowych — a nawet zwróciła uwagę na zmianę w opakowaniu, która pozwoliła zaoszczędzić 0,11 euro na butelce.
Wyzwanie
Holenderska marka perfum rozpoczęła swoją działalność w 2020 roku w bardzo skromnych warunkach: ręcznie napełniając butelki perfum w garażu i sprzedając je przez internet. To się opłaciło. Pod koniec 2025 roku sprzedawali już około 200 butelek dziennie.
Jednak sukces przyniósł ze sobą nowy problem. Ręczne rozlewanie nie nadążało za popytem — a sprzedaż perfum w całej Unii Europejskiej wiąże się z surowymi przepisami i formalnościami, z którymi mała firma działająca w garażu po prostu nie jest w stanie bezpiecznie sobie poradzić. Właściciel uznał, że nadszedł czas, by przejść na profesjonalny poziom, i znalazł w Europie producenta perfum pod marką własną, który mógł zająć się zarówno produkcją, jak i zapewnieniem zgodności z przepisami.
Do ELiX dołączył z jasnym planem:
- 8 własnych zapachów, które mają zostać odtworzone dokładnie
- 2 rozmiary butelek: 50 ml i 100 ml
- Stężenie 18% — rzeczywista moc wody perfumowanej
- Własne butelki i pompki z rozpylaczem
- Pierwsze zamówienie obejmujące 17 000 butelek w ramach 12 produktów
Potrzebował pomocy firmy ELiX w odtworzeniu zapachów, zaprojektowaniu opakowania dla każdej butelki, przygotowaniu całej dokumentacji wymaganej w UE, dostarczeniu prawidłowych tekstów etykiet zgodnych z rozporządzeniem CLP oraz wyprodukowaniu gotowego produktu.
Rozwiązanie
Zanim przedstawiono ofertę, firma ELiX poprosiła klienta o przesłanie 10 kompletnych zestawów opakowań — butelek, pompek i nakrętek. Dzięki temu każda cena i każda decyzja techniczna opierały się na rzeczywistych elementach opakowania, co pozwoliło uniknąć późniejszych niespodzianek.
Mając próbki oraz wsparcie ze strony naszego zespołu ds. badań i rozwoju oraz laboratorium, firma ELiX przedstawiła mu przejrzystą, szczegółową wycenę podzieloną na trzy części: produkcję, projekt opakowania oraz prace laboratoryjne i rejestracyjne niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami UE.
ELiX wskazał również, gdzie można było zaoszczędzić pieniądze. Widząc dokładnie, na czym polegały koszty, klient przyjął sugestię ELiX i zrezygnował z plomby zabezpieczającej na opakowaniu. Pozwoliło to zaoszczędzić 0,11 euro na każdej butelce — około 1 870 euro w przypadku całego zamówienia obejmującego 17 000 butelek — bez uszczerbku dla jakości ani zgodności z przepisami. Klient potwierdził zamówienie, a firma ELiX przystąpiła do produkcji.
Wyniki
W ramach jednego dobrze zarządzanego projektu marka przeszła od nieformalnego rozlewania w garażu do profesjonalnej produkcji perfum, w pełni zgodnej z przepisami UE.
Firma ELiX odtworzyła wszystkie 8 zapachów w pełnej stężeniu 18%, wyprodukowała je w obu rozmiarach, zaprojektowała opakowania oraz dostarczyła kompletną dokumentację i teksty etykiet wymagane do sprzedaży perfum na terenie całej Unii Europejskiej.
Obecnie marka prowadzi sprzedaż w sposób bezpieczny i zgodny z prawem — oferując te same zapachy, które klienci już pokochali, tyle że teraz są one wytwarzane zgodnie z przepisami i poparte odpowiednią dokumentacją, a nie osobistym ryzykiem. Właściciel może swobodnie zajmować się tym, co od początku przyczyniło się do rozwoju firmy: sprzedażą.
Dlaczego to ma znaczenie
Perfumy to jeden z produktów podlegających najsurowszym regulacjom w UE, a właśnie formalności stanowią największą przeszkodę dla małych, szybko rozwijających się marek. ELiX przejmuje cały ten ciężar od klienta — dobór zapachów, projekt opakowań, rejestrację w laboratorium, teksty etykiet CLP oraz produkcję — dzięki czemu założyciel firmy może rozwijać swoją działalność bez konieczności stawania się ekspertem w dziedzinie przepisów. Jeśli chcesz poznać szerszy kontekst, dowiedz się, dlaczego tak wiele marek w Europie decyduje się na prywatną markę perfum.
To nie kończy się jednak wraz z wprowadzeniem produktu na rynek. Przy każdym kolejnym zamówieniu firma ELiX ponownie sprawdza treści etykiet pod kątem nieustannie zmieniających się przepisów UE i aktualizuje je, dzięki czemu klient przez cały czas zachowuje zgodność z przepisami.
„Udowodniliśmy, że ludzie chcą naszych perfum. To, co nas przerażało, to kwestie związane z przestrzeganiem przepisów. Firma ELiX przejęła od nas cały ciężar związany z przepisami i produkcją — te same zapachy, które uwielbiają nasi klienci, są teraz wytwarzane zgodnie z prawem w całej UE. My po prostu zajmujemy się sprzedażą”.
— Założyciel holenderskiej marki perfumeryjnej
Często zadawane pytania
Czy producent perfum pod marką własną jest w stanie zapewnić zgodność z przepisami UE oraz etykietowanie zgodnie z rozporządzeniem CLP?
Tak. W ramach tego projektu firma ELiX przygotowała kompletną dokumentację regulacyjną zgodną z przepisami UE oraz prawidłowe teksty etykiet CLP, dzięki czemu klient mógł legalnie sprzedawać perfumy w całej Unii Europejskiej, nie musząc samemu stać się ekspertem w dziedzinie przepisów.
Czy istniejący zapach można odtworzyć na potrzeby produkcji seryjnej?
Tak. Firma ELiX dopasowała 8 istniejących zapachów klienta do dostarczonych wzorców zapachowych i wyprodukowała je w postaci wody perfumowanej o stężeniu 18% w butelkach o pojemności 50 ml i 100 ml.
Jaka jest minimalna wielkość zamówienia na perfumy pod własną marką w firmie ELiX?
W przypadku standardowych zamówień nie ma ustalonej minimalnej liczby sztuk na pozycję asortymentową (SKU). Pierwsza partia produkcyjna tego klienta obejmowała 17 000 butelek w ramach 12 pozycji asortymentowych, przy ilościach od 1 000 do 3 000 sztuk na pozycję asortymentową. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby poznać aktualne poziomy cenowe.
Czy ELiX zapewnia zgodność produktów z przepisami po wprowadzeniu ich na rynek?
Tak. Przy każdym kolejnym zamówieniu firma ELiX ponownie sprawdza treści umieszczone na opakowaniach pod kątem zmieniających się przepisów UE i wprowadza wszelkie niezbędne zmiany, dzięki czemu marka zachowuje zgodność z przepisami przez cały czas — nie tylko w dniu premiery.
Czy są Państwo gotowi przejść od produkcji opartej na prowizorycznych rozwiązaniach do dostaw zgodnych z przepisami UE?
Od pojedynczego zapachu po pełną gamę produktów — zajmujemy się zarówno kompozycją zapachową, opakowaniem, jak i formalnościami.
Rozpocznij swój projekt
