D’un garage à une gamme complète de parfums conforme à la réglementation européenne : l’histoire d’une marque néerlandaise à succès
En résumé
Une marque néerlandaise, qui a commencé par mettre en bouteille du parfum à la main dans un garage, est passée à une production de 200 flacons par jour — mais ne pouvait pas commercialiser ses produits dans toute l»Union européenne sans se conformer aux réglementations en vigueur. ELiX a recréé l’ensemble de ses 8 parfums à une concentration de 18 % d’eau de parfum, conçu les emballages, géré l’ensemble de la documentation européenne et l’étiquetage CLP, et produit un premier lot de 17 000 flacons répartis sur 12 références — en signalant même une modification de l’emballage qui a permis d’économiser 0,11 € par flacon.
Le défi
Une marque de parfums néerlandaise a démarré en 2020 dans des conditions difficiles : elle remplissait ses flacons à la main dans un garage et les vendait en ligne. Cela a fonctionné. Fin 2025, elle vendait environ 200 flacons par jour.
Mais ce succès a engendré un nouveau problème. La mise en bouteille manuelle ne suffisait plus à répondre à la demande — et la vente de parfums dans toute l’Union européenne est soumise à des règles strictes et à des formalités administratives qu’une petite entreprise installée dans un garage ne peut tout simplement pas gérer en toute sécurité. Le propriétaire a décidé qu’il était temps de se professionnaliser et a trouvé en Europe un fabricant de parfums en marque de distributeur capable de prendre en charge à la fois la production et la mise en conformité.
Il est arrivé chez ELiX avec un projet bien défini :
- 8 de ses propres parfums, à reproduire à l»identique
- 2 formats de flacons : 50 ml et 100 ml
- Concentration de 18 % — concentration réelle d»une eau de parfum
- Ses propres flacons et vaporisateurs
- Une première commande de 17 000 bouteilles réparties sur 12 produits
Il avait besoin qu’ELiX recrée les parfums, conçoive l’emballage de chaque flacon, prépare l’ensemble des documents requis par l’UE, fournisse les textes d’étiquetage CLP appropriés et assure la fabrication du produit fini.
La solution
Avant d»établir tout devis, ELiX a demandé au client de lui envoyer 10 ensembles complets de ses emballages : flacons, pompes et bouchons. Cela a permis de s»assurer que chaque prix et chaque décision technique reposaient sur ses composants réels, afin d»éviter toute mauvaise surprise par la suite.
Une fois les échantillons en main, et grâce au soutien de notre équipe de R&D et de laboratoire, ELiX lui a remis un devis clair et détaillé, divisé en trois parties : la production, la conception de l’emballage (la boîte) et les travaux de laboratoire et d»enregistrement nécessaires pour la conformité aux normes de l»UE.
ELiX a également mis en évidence les postes où il était possible de réaliser des économies. Ayant ainsi une vision précise de la répartition des coûts, le client a suivi la suggestion d’ELiX et a supprimé le sceau de sécurité de l’emballage. Cela a permis d’économiser 0,11 € par bouteille — soit environ 1 870 € sur l’ensemble de la commande de 17 000 bouteilles — sans compromettre ni la qualité ni la conformité. Il a confirmé la commande, et ELiX a lancé la production.
Résultats
Dans le cadre d’un projet bien mené, la marque est passée d’un embouteillage artisanal dans un garage à une production de parfums professionnelle, entièrement conforme à la réglementation européenne.
ELiX a recréé l»ensemble des 8 parfums à une concentration de 18 %, les a produits dans les deux formats, a conçu les coffrets et a fourni l»ensemble de la documentation ainsi que les textes réglementaires d»étiquetage nécessaires à la commercialisation des parfums partout dans l»Union européenne.
Aujourd’hui, la marque vend ses produits en toute sécurité et en toute légalité : ce sont les mêmes parfums que ses clients apprécient déjà, désormais fabriqués dans les règles de l’art et accompagnés de documents officiels, ce qui évite toute prise de risque personnel. Le propriétaire est ainsi libre de se consacrer à ce qui a permis à son entreprise de se développer au départ : la vente.
Pourquoi est-ce important ?
Le parfum est l’un des produits les plus strictement réglementés au sein de l’Union européenne, et c’est précisément au niveau des formalités administratives que les petites marques en pleine croissance se heurtent à des difficultés. ELiX décharge entièrement ses clients de ce fardeau — recherche de la fragrance adaptée, conception de l’emballage, enregistrement auprès des laboratoires, rédaction des textes d’étiquetage CLP et fabrication — afin que les fondateurs puissent se développer sans avoir à devenir des experts en réglementation. Si vous souhaitez avoir une vue d’ensemble, découvrez pourquoi tant de marques optent pour une marque de parfums en marque blanche en Europe.
Et cela ne s»arrête pas au lancement. À chaque nouvelle commande, ELiX vérifie à nouveau les textes des étiquettes au regard des réglementations européennes en constante évolution et les met à jour, afin que le client reste en conformité au fil du temps.
« Nous avons démontré que les gens voulaient notre parfum. Ce qui nous faisait peur, c»était la question de la conformité. ELiX nous a déchargés de tout le poids des contraintes réglementaires et de production : les mêmes parfums que nos clients adorent, désormais fabriqués dans les règles de l»art et en toute légalité dans toute l»Union européenne. Il ne nous reste plus qu»à les vendre. »
— Fondateur d»une marque néerlandaise de parfums
Questions fréquemment posées
Un fabricant de parfums en marque de distributeur est-il en mesure de garantir la conformité aux normes de l»UE et l»étiquetage CLP ?
Oui. Dans le cadre de ce projet, ELiX a préparé l»ensemble de la documentation réglementaire européenne ainsi que les textes d»étiquetage CLP conformes, afin que le client puisse commercialiser légalement ses parfums dans toute l»Union européenne sans avoir à devenir un expert en matière de réglementation.
Est-il possible de recréer un parfum existant en vue d»une production à grande échelle ?
Oui. ELiX a reproduit les 8 parfums existants du client à partir des références olfactives fournies et les a conditionnés sous forme d»eau de parfum à 18 % de concentration, dans des flacons de 50 ml et 100 ml.
Quel est le montant minimum de commande pour les parfums en marque de distributeur chez ELiX ?
Il n»y a pas de quantité minimale fixe par référence pour les commandes standard. Le premier cycle de production de ce client portait sur 17 000 bouteilles réparties sur 12 références, avec des volumes allant de 1 000 à 3 000 unités par référence. Veuillez contacter notre équipe pour connaître les barèmes de prix en vigueur.
ELiX veille-t-il à ce que les produits restent conformes après leur mise sur le marché ?
Oui. À chaque nouvelle commande, ELiX vérifie à nouveau les mentions figurant sur les emballages au regard de l»évolution de la réglementation européenne et apporte les modifications nécessaires, afin que la marque reste conforme au fil du temps — et pas seulement le premier jour.
Êtes-vous prêt à passer d»une production improvisée à un approvisionnement conforme aux normes de l»UE ?
D’un parfum à une gamme complète : nous nous occupons de la fragrance, du conditionnement et des formalités administratives.
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