Von einer Garage zu einer vollständigen, EU-konformen Parfümlinie: Die Erfolgsgeschichte einer niederländischen Marke
Kurz gesagt
Eine niederländische Marke entwickelte sich von der manuellen Abfüllung von Parfüm in einer Garage zu einer Produktion von 200 Flaschen pro Tag – konnte ihre Produkte jedoch ohne die Einhaltung der entsprechenden Vorschriften nicht EU-weit vertreiben. ELiX hat alle acht Düfte mit einer Konzentration von 18 % als Eau de Parfum neu entwickelt, die Verpackungen entworfen, die gesamte EU-Dokumentation sowie die CLP-Kennzeichnung übernommen und eine erste Auflage von 17.000 Flaschen in zwölf Artikelnummern produziert – dabei wurde sogar eine Verpackungsänderung vorgeschlagen, die eine Einsparung von 0,11 € pro Flasche ermöglichte.
Die Herausforderung
Eine niederländische Parfümmarke begann im Jahr 2020 auf die harte Tour: Sie füllte Parfümflakons von Hand in einer Garage ab und verkaufte sie online. Es funktionierte. Ende 2025 verkaufte das Unternehmen bereits rund 200 Flakons pro Tag.
Doch der Erfolg brachte ein neues Problem mit sich. Die manuelle Abfüllung konnte mit der Nachfrage nicht Schritt halten – und der Verkauf von Parfüm in der gesamten EU ist mit strengen Vorschriften und einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden, den ein kleiner Betrieb in einer Garage einfach nicht sicher bewältigen kann. Der Inhaber entschied, dass es an der Zeit war, professionell zu werden, und fand einen Private-Label-Parfümhersteller in Europa, der sowohl die Produktion als auch die Einhaltung der Vorschriften übernehmen konnte.
Er kam mit einem klaren Plan zu ELiX:
- 8 seiner eigenen Düfte, die originalgetreu nachgebildet werden sollen
- 2 Flaschengrößen: 50 ml und 100 ml
- 18 % Konzentration – echte Eau-de-Parfum- Stärke
- Seine eigenen Flaschen und Sprühpumpen
- Ein erster Auftrag über 17.000 Flaschen, verteilt auf 12 Produkte
Er benötigte ELiX, um die Düfte nachzubilden, die Verpackung für jede Flasche zu entwerfen, die gesamte EU-Dokumentation vorzubereiten, die korrekten CLP-Kennzeichnungstexte bereitzustellen und das Endprodukt herzustellen.
Die Lösung
Bevor ELiX ein Angebot unterbreitete, bat das Unternehmen den Kunden, ihm 10 komplette Sets seiner Verpackungen – Flaschen, Pumpen und Verschlüsse – zuzusenden. Dadurch wurde sichergestellt, dass jeder Preis und jede technische Entscheidung auf den tatsächlichen Komponenten des Kunden basierte, sodass es später zu keinen Überraschungen kam.
Mit den Mustern in der Hand und dank der Unterstützung durch unser Forschungs-, Entwicklungs- und Laborteam unterbreitete ELiX ihm ein klares, detailliertes Angebot, das in drei Teile gegliedert war: Produktion, Verpackungsdesign für die Schachtel sowie die für die EU-Konformität erforderlichen Labor- und Zulassungsarbeiten.
ELiX wies zudem darauf hin, wo Einsparungen möglich waren. Da der Kunde nun genau erkannte, wo die Kosten entstanden, folgte er dem Vorschlag von ELiX und verzichtete auf das Originalitätssiegel an der Verpackung. Dadurch wurden pro Flasche 0,11 € eingespart – insgesamt rund 1.870 € bei der gesamten Bestellung von 17.000 Flaschen –, ohne dass die Qualität oder die Einhaltung der Vorschriften beeinträchtigt wurden. Er bestätigte die Bestellung, und ELiX nahm die Produktion auf.
Ergebnisse
Im Rahmen eines gut geführten Projekts gelang der Marke der Übergang von der informellen Abfüllung in einer Garage hin zu einer professionellen, vollständig EU-konformen Parfümherstellung.
ELiX hat alle 8 Düfte in voller Konzentration von 18 % nachgebildet, sie in beiden Größen hergestellt, die Verpackungen entworfen und die vollständigen Unterlagen sowie die gesetzlich vorgeschriebenen Etikettentexte bereitgestellt, die für den Verkauf von Parfüm überall in der EU erforderlich sind.
Heute vertreibt die Marke ihre Produkte sicher und legal – dieselben Düfte, die ihre Kunden bereits lieben, nun jedoch ordnungsgemäß hergestellt und durch echte Unterlagen statt durch persönliche Risiken abgesichert. Dem Inhaber steht es frei, das zu tun, was das Unternehmen ursprünglich zum Wachstum verholfen hat: verkaufen.
Warum dies von Bedeutung ist
Parfüm gehört zu den am strengsten regulierten Produkten in der EU, und gerade der Verwaltungsaufwand ist es, der kleinen, schnell wachsenden Marken oft zu schaffen macht. ELiX nimmt dem Kunden diese gesamte Last ab – von der Duftanpassung über das Verpackungsdesign, die Laborregistrierung und die CLP-Kennzeichnungstexte bis hin zur Herstellung –, sodass ein Gründer wachsen kann, ohne sich zu einem Experten für Vorschriften entwickeln zu müssen. Wenn Sie sich einen umfassenderen Überblick verschaffen möchten, erfahren Sie hier, warum sich so viele Marken in Europa für ein Private-Label-Parfüm entscheiden.
Und das ist noch nicht alles. Bei jeder Nachbestellung überprüft ELiX die Etikettentexte erneut anhand der sich ständig ändernden EU-Vorschriften und aktualisiert sie, sodass der Kunde auch langfristig die Vorschriften einhält.
„Wir haben bewiesen, dass die Menschen unser Parfüm wollten. Was uns jedoch Sorgen bereitete, war die Einhaltung der Vorschriften. ELiX hat uns den gesamten Aufwand in Bezug auf Vorschriften und Produktion abgenommen – dieselben Düfte, die unsere Kunden lieben, werden nun EU-weit ordnungsgemäß und gesetzeskonform hergestellt. Wir müssen uns nur noch um den Verkauf kümmern.“
— Gründer einer niederländischen Parfümmarke
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Hersteller von Parfüms unter Eigenmarke die Einhaltung der EU-Vorschriften und die CLP-Kennzeichnung gewährleisten?
Ja. Im Rahmen dieses Projekts hat ELiX die vollständigen EU-Konformitätsunterlagen sowie die korrekten CLP-Kennzeichnungstexte erstellt, sodass der Kunde Parfüm in der gesamten Europäischen Union rechtmäßig verkaufen konnte, ohne selbst zum Experten für Rechtsvorschriften werden zu müssen.
Kann ein bereits vorhandener Duft für die Serienproduktion nachgebildet werden?
Ja. ELiX hat die acht bestehenden Düfte des Kunden an die bereitgestellten Duftvorlagen angepasst und diese in einer Konzentration von 18 % Eau de Parfum in 50-ml- und 100-ml-Flaschen hergestellt.
Wie hoch ist die Mindestbestellmenge für Parfüm unter Eigenmarke bei ELiX?
Für Standardbestellungen gibt es keine festgelegte Mindestbestellmenge pro SKU. Die erste Produktionscharge dieses Kunden umfasste 17.000 Flaschen verteilt auf 12 SKUs, wobei die Stückzahlen pro SKU zwischen 1.000 und 3.000 lagen. Bitte wenden Sie sich an unser Team, um die aktuellen Preisstufen zu erfahren.
Stellt ELiX sicher, dass Produkte auch nach ihrer Markteinführung den Vorschriften entsprechen?
Ja. Bei jeder Nachbestellung überprüft ELiX die Verpackungstexte erneut im Hinblick auf die sich weiterentwickelnden EU-Vorschriften und nimmt gegebenenfalls erforderliche Änderungen vor, sodass die Marke auch langfristig die Vorschriften einhält – nicht nur am ersten Tag.
Sind Sie bereit, von einer improvisierten Produktion auf eine EU-konforme Versorgung umzustellen?
Von einem einzelnen Duft bis hin zu einem kompletten Sortiment – wir kümmern uns um den Duft, die Verpackung und die Formalitäten.
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