Unternehmensinformationen / Raumdüfte
EU-Hersteller von Lufterfrischern im Vergleich zu asiatischen Herstellern: Der Leitfaden zum Beschaffungsvergleich 2026
Bei der Beschaffungsfrage geht es schon seit Jahren nicht mehr um die Stückkosten. Die meisten Händler haben ihr Denkmodell noch nicht angepasst. Das ist der ehrliche Ausgangspunkt dieses Artikels, und alles Weitere, was wir zum Thema „europäische versus asiatische Fertigung“ anmerken möchten, ergibt sich daraus.
Seit fünfundzwanzig Jahren stellen wir in Polen Raumduftprodukte her. In dieser Zeit haben wir immer wieder beobachtet, wie sich dieselbe Diskussion im Raum wiederholte. Ein Vertriebspartner taucht mit einer Aufstellung der Gesamtkosten eines asiatischen Originalherstellers auf. Die Zahlen wirken beeindruckend. Sechs Monate später ist er wieder da, diesmal zurückhaltender, und fragt, ob wir ein Sortiment übernehmen könnten, das nie so richtig funktioniert hat. Manchmal lag es am Duft. Manchmal handelte es sich um eine Anfrage eines Einzelhändlers zur Einhaltung von Vorschriften, die das Werk nicht rechtzeitig beantworten konnte. Manchmal war es eine kleine Änderung der Rezeptur, die sich zu einem dreimonatigen Projekt entwickelte. Dieses Muster ist nicht neu. Was sich geändert hat, ist, wie kostspielig dieses Muster mittlerweile ist und wie genau sich diese Kosten nun beziffern lassen.
Kurz gesagt:
- Im Jahr 2026 fallen zwei strenge EU-Fristen für die Einhaltung der Vorschriften im Abstand von nur drei Wochen an: die Kennzeichnungspflicht für 56 neue Duftstoffallergene ab dem 31. Juli sowie die erste Frist für die Konformität von Verpackungen gemäß der PPWR-Verordnung am 12. August, bei der Strafen von über 500.000 € drohen und keine Nachfrist gewährt wird.
- Der Frachtverkehr ist längst kein Rundungsfehler mehr. Die Seeverkehrsrouten zwischen Asien und Europa werden auch Mitte 2026 noch um das Kap der Guten Hoffnung herumgeführt, was die Transportzeit um 10 bis 14 Tage verlängert und zu Frachtraten führt, die 25 bis 40 % über denen vor der Störung liegen, wodurch sich die üblichen Zeiträume von der Bestellung bis zur Auslieferung von etwa fünf Wochen auf sieben bis zehn Wochen verlängern.
- Die EU-konforme Dokumentation (REACH, CLP, UFI/PCN, IFRA, Sicherheitsdatenblatt) wird bereits bei der Markteinführung an einem zertifizierten europäischen Standort integriert und nicht erst korrigiert, nachdem ein Einzelhändler darauf hingewiesen hat – dies macht den Unterschied zwischen Wochen und Monaten aus, wenn sich eine Vorschrift mitten im Produktzyklus ändert.
- Jedes Lösungsmittel und jedes Konservierungsmittel in einer in der EU hergestellten Rezeptur muss aus einer veröffentlichten, auf Sicherheit geprüften Liste stammen, bevor es verwendet werden darf. Einige Rohstoffe, die in in Asien hergestellten Raumdüften und Textildüften nach wie vor häufig vorkommen – darunter Moschus und Xylol –, sind in der EU gänzlich verboten.
- Vergleichen Sie die beiden Beschaffungswege vor der nächsten Bestellung nebeneinander – und nicht erst, nachdem ein Sortiment hinter den Erwartungen zurückgeblieben ist.
Das entscheidende Detail
Auf die Details kommt es an, denn gerade hier entscheiden sich, ob Händler Geld sparen oder verlieren. Fünf Bereiche leisten dabei den größten Beitrag.
Dokumentation
Wenn wir eine Rezeptur versenden, werden die Begleitunterlagen mitgeliefert. Das ist kein Marketingargument. Es ist etwas, das jede Fabrik, die bereits seit längerer Zeit nach BRC und ISO auditiert wird, wie aus dem Effeff beherrschen sollte. In der Praxis enthält eine in die EU versandte Sendung Folgendes:
- Eine REACH-Datei, die genau auf die Zusammensetzung abgestimmt ist, und keine Vorlage, bei der lediglich die Zahlen geändert wurden.
- Die CLP-Kennzeichnung wurde bereits in der Konzeptphase entworfen und nach einem Hinweis eines Einzelhändlers nicht korrigiert.
- Auf der Verpackung befindet sich ein UFI-Code, da die Einreichung des PCN Teil der Markteinführung war.
- Ein Duft, der bereits ab der ersten Probe so konzipiert wurde, dass er die aktuellen IFRA-Grenzwerte einhält.
- Sicherheitsdatenblätter, die in den Sprachen vorliegen, die auf den Märkten Ihrer Abnehmer tatsächlich benötigt werden.
Ein asiatischer OEM kann all dies produzieren, wenn er unter Druck gesetzt wird. Genau dieser Druck ist es, durch den Distributoren Wochen verlieren, die sie nicht mehr aufholen können. Um Ihnen einen Eindruck davon zu vermitteln, wie dieser Dokumentationsaufwand in großem Maßstab aussieht, haben wir in einem separaten Beitrag über […] berichtet – dieselbe Infrastruktur, die es ermöglicht, dass ein Launch-Brief bereits vom ersten Tag an konforme Druckvorlagen enthält, anstatt erst, nachdem ein Einzelhändler diese zurückgeschickt hat.
Sicherheit von Rohstoffen: Lösungsmittel und Konservierungsstoffe
Dies ist der Punkt, der der Dokumentation zugrunde liegt und nicht nur neben ihr steht. In der EU muss jedes Lösungsmittel und jedes Konservierungsmittel, das in einem Lufterfrischer, Gel oder Waschmittelduft verwendet wird, aus einer veröffentlichten, regelmäßig aktualisierten Sicherheitsliste stammen – den Anhängen der Kosmetikverordnung zu verbotenen und eingeschränkten Stoffen, die durch REACH gestützt werden. Ein Rohstoff wird nicht deshalb in eine in der EU hergestellte Rezeptur aufgenommen, weil er kostengünstig ist und wirkt. Er wird aufgenommen, weil er bereits für genau diesen Verwendungszweck und in genau dieser Konzentration geprüft und zugelassen wurde. Diese Messlatte gilt nicht universell, und die Lücke zeigt sich bei konkreten, namentlich genannten Stoffen, nicht bei abstrakten Begriffen.
Nehmen wir beispielsweise Moschusxylol. Jahrzehntelang war es ein gängiges Nitro-Moschus-Fixativ in Lufterfrischern, Weichspülern und Parfüms, das wegen seiner lang anhaltenden „frisch gewaschene Wäsche“-Note bei geringen Kosten geschätzt wurde. Die EU hat den Stoff im Rahmen der REACH-Verordnung verboten, nachdem er als mutmaßliches Karzinogen eingestuft wurde und sich gezeigt hatte, dass er in der Umwelt persistent ist und sich anreichert. Die Produktion wurde weltweit nicht eingestellt, sie wird in China und Indien fortgesetzt, und der Stoff wird nach wie vor in einer Reihe von Haushaltsprodukten verwendet, darunter Raumdüfte und Textildüfte, die außerhalb der EU verkauft werden. Ein Händler, der eine lang anhaltende „frische Wäsche“- oder Auto-Erfrischungsnote von einem OEM bezieht, der außerhalb des regulatorischen Rahmens der EU tätig ist, hat keinerlei strukturelle Garantie dafür, dass das diesem Duft zugrunde liegende Fixativ überhaupt die Anforderungen eines EU-Sicherheitsdossiers erfüllen würde.
Bei Konservierungsstoffen gilt dasselbe Muster. Die gezielte Verwendung von Formaldehyd als Konservierungsstoff in Kosmetika und Haushaltsprodukten ist in der EU als krebserregender und hautsensibilisierender Stoff gänzlich verboten; Formaldehyd freisetzende Konservierungsstoffe sind nur unter strengen Auflagen zulässig und müssen seit Juli 2024 mit dem Warnhinweis „Setzt Formaldehyd frei“ gekennzeichnet werden, sobald die Freisetzungswerte 0,001 % überschreiten. Fünf Parabene – Isopropyl-, Isobutyl-, Phenyl-, Benzyl- und Pentylparaben – sind in der EU seit 2014 vollständig verboten. Formulierer, die sich an die EU-Grenzwerte halten, entwickeln ein Konservierungssystem auf der Grundlage der Stoffe, die auf der genehmigten Liste aus der ersten Stichprobe verbleiben. Formulierer, die nach einem weniger strengen oder uneinheitlich durchgesetzten Standard arbeiten, unterliegen dieser Einschränkung nicht, und ein Händler erfährt in der Regel erst dann, welche Rezeptur ihm verkauft wurde, wenn das eigene Konformitätslabor eines Einzelhändlers diese testet.
All dies ist kein Mangel in der Dokumentation. Es ist der Unterschied zwischen einem Werk, das bei der Rezepturentwicklung von dem ausgeht, „was in der EU zur Verwendung zugelassen ist“, und einem Werk, das von dem ausgeht, „was funktioniert und kostengünstig ist“, und die Liste nur dann überprüft, wenn ein Kunde danach fragt.
Parfüm
Raumduft ist Parfüm, und gerade im Bereich der Parfümerie verfügt Europa über einen Vorteil, den die meisten Menschen nach wie vor unterschätzen. Die europäischen Parfümhäuser sind hier ansässig. Die Tradition der Parfümerie ist hier verwurzelt. Die rechtlichen Rahmenbedingungen, unter denen diese Häuser tätig sind, entsprechen denen, die auch für den europäischen Einzelhandel gelten.
Wenn wir einen Duft konzipieren, fügen wir ihn in ein System ein, das bereits dieselbe Sprache spricht wie das Regal, in dem er letztendlich platziert wird. Hersteller, die noch einen Schritt weiter gehen und eigene Kapazitäten zur Duftformulierung aufbauen – wofür unsere Aromaformulierungslabore ja gerade geschaffen wurden –, können unverwechselbare Düfte entwickeln, die kein OEM, der aus einem Katalog arbeitet, jemals reproduzieren kann. Das ist keine Marketingaussage. Es ist eine strukturelle Tatsache, die die Parfümerie ausmacht.
Entfernung, gemessen in Wochen
Es geht hier nicht um die Transportzeit im abstrakten Sinne, auch wenn diese nicht mehr zu vernachlässigen ist. Bis Mitte 2026 leiten die Containerschifffahrtsunternehmen den Großteil des Verkehrs zwischen Asien und Europa weiterhin um das Kap der Guten Hoffnung herum statt durch das Rote Meer und den Suezkanal, und Branchenprognosen gehen davon aus, dass dies bis ins Jahr 2027 hinein so bleiben wird. Diese Umleitung verlängert die Transitzeit gegenüber dem Zeitplan vor den Störungen um etwa 10 bis 14 Tage, und die Frachtraten zwischen Asien und Europa liegen nach wie vor 25 bis 40 % über dem Niveau vor der Krise. Eine Route, die früher in einem Fünf-Wochen-Zyklus befahren wurde, dauert nun fast sieben Wochen, und Beschaffungsteams werden angewiesen, Buchungsvorlaufzeiten von vier bis sechs Wochen einzuplanen, nur um Laderaum zu sichern.
Nichts davon geht aus einer auf dem Stückpreis basierenden Kalkulationstabelle für die Gesamtkosten hervor. All dies spiegelt sich im Regalverfallsdatum wider. Die Nähe zu einem EU-Hersteller bedeutet Nähe zur regulatorischen Realität des Käufers und zu dessen Arbeitsalltag; außerdem bedeutet sie im Jahr 2026 mehrere Wochen weniger Seefrachtrisiko im Rahmen des Markteinführungsplans. Die Vertriebspartner, die am längsten mit uns zusammenarbeiten, sind in der Regel diejenigen, die uns mehr als einmal besucht haben. Das ist kein Zufall. So verhält es sich, wenn ein Lieferant nah genug ist, um Bescheid zu wissen, anstatt nur zu raten.
Kategorietiefe
Dies ist der Punkt, der am schwersten zu erklären ist – bis zu dem Moment, in dem man ihn benötigt. Europäische Spezialisten für Raumluftpflege haben das stille Fachwissen angesammelt, das erst dann zum Vorschein kommt, wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft.
Eine Neuformulierung, die den Duftcharakter trotz einer IFRA-Änderung bewahren muss. Eine Gelbasis, die auch in einem wärmeren Markt ohne Absacken bestehen muss. Ein Format, das bisher noch niemand in großem Maßstab hergestellt hat. All dies sind keine Aspekte, die ein Vertriebspartner am ersten Tag erwirbt. Es sind Dinge, für die ein Vertriebspartner im dritten Jahr dankbar ist.
EU-Hersteller im Vergleich zu asiatischen OEMs: Ein direkter Vergleich
| In der EU ansässiger Hersteller (z. B. ELiX, Polen) | Typischer asiatischer OEM | |
|---|---|---|
| Konformitätsunterlagen | REACH, CLP, UFI/PCN, IFRA und Sicherheitsdatenblätter (SDS) sind im Markteinführungsbrief enthalten und werden mit dem ersten Muster geliefert | Werden auf Anfrage erstellt; oft erst korrigiert, nachdem ein Einzelhändler eine Lücke gemeldet hat |
| Lösungsmittel und Konservierungsstoffe | Ausschließlich aus Stoffen formuliert, die auf den Sicherheitslisten der EU zugelassen sind (Anhänge der Kosmetikverordnung, REACH) | Einige außerhalb der EU gebräuchliche Rohstoffe, z. B. Moschusxylol und verschiedene Parabene, sind in der EU gänzlich verboten |
| Reaktion auf eine regulatorische Änderung | Rezepturarchiv und planmäßige Überprüfungen; die Neuformulierung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Wochen | Reaktiv; kann Monate dauern, sobald eine Änderung beschlossen ist, wobei die Produktion in der Zwischenzeit ins Stocken gerät |
| Duftstoffentwicklung | Direkter Zugang zu EU-Parfümhäusern und hauseigenen Aromalabors, die unter Einhaltung derselben gesetzlichen Grenzwerte arbeiten wie im Handel | Aus dem Katalog stammende, kostenoptimierte Düfte; langsamere Anpassung an das Feedback der Einzelhändler |
| Lieferzeit für Fracht (2026) | Tage; ein Werksbesuch ist ein Tagesausflug | Die Umleitung um das Kap der Guten Hoffnung verlängert die Transportzeit um 10–14 Tage; Buchungsvorlaufzeiten von 4–6 Wochen |
| Frachtkosten (2026) | EU-Binnenlogistik | Die Frachtraten zwischen Asien und Europa liegen um 25–40 % über dem Niveau von vor 2024 |
| Ersatz für eine Einzelhandelsprüfung | Ein gültiges BRC-/ISO-Zertifikat, das ein Einzelhändler anstelle einer eigenen Werksbesichtigung akzeptieren kann | Die Zertifizierungshistorie wird von den Compliance-Teams im EU-Einzelhandel weniger einheitlich anerkannt |
| Erweiterung der Produktkategorien | Ein einheitlicher Dokumentationsstandard für die Bereiche Raumduft, Wäschepflege, Parfümerie und ätherische Öle | Häufig auf eine einzige Kategorie beschränkt; eine Erweiterung bedeutet in der Regel die Qualifizierung eines neuen Lieferanten |
„Read for 2026“
Es gibt eine Interpretation dieses Gesprächs, bei der all das so klingt, als würde der europäische Hersteller seine eigene Position verteidigen, und wir verstehen, warum. Schauen Sie sich daher lieber an, was tatsächlich auf dem Kalender steht, anstatt darauf, was wir dazu sagen. In diesem Sommer liegen zwei Fristen für die Einhaltung von EU-Vorschriften im Abstand von nur drei Wochen, und keine davon ist hypothetisch.
Ab dem 31. Juli 2026 müssen Kosmetik- und Duftstoffprodukte, die in der EU in Verkehr gebracht werden, zusätzlich zu den bereits vorgeschriebenen 26 Duftstoffallergenen 56 weitere auf dem Etikett angeben – eine Verdreifachung der Allergenenliste gemäß der geänderten Kosmetikverordnung. Ab dem 12. August 2026 schreibt die neue EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle vor, dass für jede auf den Markt gebrachte Verpackungsart eine unterzeichnete Konformitätserklärung vorliegen muss; bei Nichteinhaltung drohen Geldbußen von über 500.000 Euro, und es gibt keine Übergangsfrist. Beide Änderungen wirken sich auf dieselbe Druckvorlage aus: Marken überarbeiten ihre Angaben zu Duftstoffen und gestalten die Konformitätsunterlagen für Verpackungen im selben Zyklus neu.
Ein Werk, das regulatorische Änderungen als planmäßige Überprüfung betrachtet und nicht jedes Mal als Notfall, integriert eine solche Frist in seinen normalen Produktionsplan. Ein Werk, das dies als einmalige Anforderung betrachtet, ist darauf angewiesen, dass der Distributor die Angelegenheit vorantreibt – meist während sich eine asiatische Lieferung mit der alten Kennzeichnung bereits irgendwo vor der afrikanischen Küste auf dem langen Heimweg befindet. Auch dies ist kein einmaliges Ereignis. Eine McKinsey-Umfrage unter Führungskräften der Lieferkette im Mai 2025 ergab, dass 82 % bereits Erfahrungen damit gemacht hatten, dass ihre Lieferkette von neuen Zöllen betroffen war, und europäische Branchenumfragen bis ins Jahr 2026 zeigen, dass eine Mehrheit der Führungskräfte in der Fertigungsindustrie genau aus diesem Grund derzeit eine Reindustrialisierungsstrategie verfolgt oder aktiv aufbaut. Es kommt immer wieder eine neue hinzu.
Die auf dem Papier bestehende Differenz bei den Stückkosten ist geringer, als es den Anschein hat, sobald Frachtkosten, Bearbeitungszeiten für Unterlagen und das Risiko von Rezepturänderungen unter den Bedingungen des Jahres 2026 realistisch einkalkuliert werden. Die Distributoren, die dies frühzeitig erkennen, sind diejenigen, die Produktkategorien aufbauen, die auch dann Bestand haben, wenn die nächste Verschärfung der Vorschriften in Kraft tritt. Diejenigen, die ihre Lieferanten nach wie vor anhand der Einstandskosten pro Einheit vergleichen, werden in den nächsten Jahren zusehen müssen, wie ihr Marktanteil in dieser Kategorie an Wettbewerber abwandert, die schon vor einiger Zeit aufgehört haben, auf diese Weise zu vergleichen. Das ist die einfache Version. Der Rest ist eine Frage des richtigen Zeitpunkts.
Häufig gestellte Fragen
Warum sollten Händler Produkte für die Raumluftpflege lieber von EU-Herstellern als von asiatischen Erstausrüstern beziehen?
EU-Hersteller bieten ein Komplettpaket aus Konformität und Qualität, das asiatische Erstausrüster in der Regel nur auf Anfrage bereitstellen, was den Händler pro Projekt Wochen oder Monate kostet. Europäische Hersteller von Raumdüften liefern ihre Produkte mit REACH-Unterlagen, CLP-Kennzeichnung, UFI-Codes und IFRA-konformen Duftstoffen, die bereits in den Markteinführungsprozess integriert sind und nicht erst nachträglich hinzugefügt werden. Die Nähe zu europäischen Duftstoffhäusern verkürzt zudem die Entwicklungszyklen für Düfte erheblich, und im Jahr 2026 vermeidet die Beschaffung aus der EU die Frachtverzögerungen zwischen Asien und Europa, die durch die anhaltenden Schifffahrtsbeeinträchtigungen im Roten Meer verursacht werden. Für Händler, die an den europäischen Einzelhandel verkaufen, wo die behördliche Überprüfung Teil der Gespräche mit den Einkäufern ist, reduziert die Beschaffung aus der EU Dokumentationsrisiken, Markteinführungsverzögerungen und Kosten für Neuformulierungen über das gesamte Sortiment hinweg.
Welche Konformitätsunterlagen stellen Hersteller von Lufterfrischern in der EU standardmäßig zur Verfügung?
Ein seriöser EU-Hersteller von Raumdüften liefert jedes Produkt mit einem REACH-Dossier, das genau der jeweiligen Rezeptur entspricht, einer CLP-konformen Kennzeichnung, einem UFI-Code, der mit einem eingereichten PCN-Dossier verknüpft ist, IFRA-Konformitätszertifikaten für den Duftstoff, Sicherheitsdatenblättern in den erforderlichen Marktsprachen sowie Zertifizierungen auf Audit-Niveau wie BRC Consumer Products und ISO 9001. Dies sind keine Zusatzleistungen. Sie sind Teil des Markteinführungsablaufs. Händler, die ihre Waren in der EU beziehen, können davon ausgehen, dass das Compliance-Paket zusammen mit der Rechnung eintrifft und nicht erst Wochen später, was die Einbindung der Einzelhändler erheblich verkürzt.
Welche EU-Fristen im Juli 2026 und August 2026 haben Auswirkungen auf die Beschaffung von Raumdüften?
Ab dem 31. Juli 2026 schreibt die geänderte EU-Kosmetikverordnung vor, dass 56 zusätzliche Duftstoffallergene auf den Etiketten von Kosmetik- und Duftstoffen angegeben werden müssen, wodurch sich die verbindliche Liste für neu in Verkehr gebrachte Produkte von 26 auf 82 erweitert (für bereits im Handel befindliche Produkte gilt eine weitere Frist bis zum 31. Juli 2028). Ab dem 12. August 2026 schreibt die EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle (PPWR) vor, dass für jede in der EU verkaufte Verpackungsart eine unterzeichnete Konformitätserklärung vorliegen muss; bei Verstößen drohen Strafen von über 500.000 € und es gibt keine Übergangsfrist. Beide Fristen erfordern eine Überarbeitung der Kennzeichnung und der Verpackungsvorlagen innerhalb desselben Zeitraums, was sich weitaus leichter durch einen Hersteller bewältigen lässt, der bereits planmäßige regulatorische Überprüfungen durchführt, als durch eine einmalige Anfrage an einen ausländischen OEM.
Inwiefern unterscheidet sich die Duftqualität zwischen Raumduftprodukten von Originalherstellern aus der EU und aus Asien?
Europäische Hersteller von Raumdüften arbeiten direkt mit europäischen Dufthäusern zusammen und unterliegen denselben rechtlichen Rahmenbedingungen wie der EU-Einzelhandel. Dies ermöglicht eine schnellere Produktentwicklung und eine präzisere Abstimmung der Düfte auf die Erwartungen der europäischen Verbraucher. Asiatische OEMs beziehen ihre Düfte häufig aus lokalen Katalogen, die eher kostenoptimiert als parfümerieorientiert sind, was dazu führt, dass diese Düfte im europäischen Regal einen Schritt hinterherhinken. Hersteller mit eigener Parfümeriekompetenz gehen noch einen Schritt weiter und entwickeln charakteristische Düfte, die sich nicht aus einem Katalog nachahmen lassen. Für Händler zeigt sich dieser Unterschied in der Verbraucherpräferenz bei Blindtests und im Absatz der Produktkategorie.
Welche versteckten Kosten entstehen bei der Beschaffung von Lufterfrischern bei asiatischen Erstausrüstern im Jahr 2026?
Die versteckten Kosten der Beschaffung bei asiatischen OEMs äußern sich in der Regel in Verzögerungen bei der Dokumentation, längeren Reformulierungszyklen, in langsameren Markteinführungen gebundenem Betriebskapital sowie gelegentlichen Gesprächen mit Einzelhändlern, die schlecht verlaufen, weil ein Sicherheitsdatenblatt oder ein IFRA-Zertifikat verspätet oder im falschen Format eingetroffen ist. Im Jahr 2026 kommt bei den Frachtkosten eine weitere Ebene hinzu: Seeverkehrsunternehmen leiten den Verkehr zwischen Asien und Europa nach wie vor um das Kap der Guten Hoffnung herum, was die Transportzeit um 10 bis 14 Tage verlängert und die Frachtraten um 25 bis 40 % über das Niveau vor den Störungen steigen lässt, wodurch sich ein typischer Bestellzyklus um zwei bis drei Wochen verlängert. Einzeln betrachtet erscheinen diese Kosten gering. In ihrer Gesamtheit können sie jedoch den Vorteil beim Stückpreis überwiegen, der die ursprüngliche Beschaffungsentscheidung attraktiv erscheinen ließ. Händler, die die Gesamtkosten bis zur Auslieferung einschließlich Compliance-Risiken, Schwankungen bei den Frachtkosten und der Zeit bis zur Regalplatzierung im Blick behalten, stellen oft fest, dass die Beschaffung aus der EU wettbewerbsfähiger ist, als es der Listenpreis allein vermuten lässt.
Wie gehen Hersteller von Raumdüften in der EU mit den Aktualisierungen der IFRA- und REACH-Vorschriften um?
EU-Hersteller von Raumdüften mit etablierten Regulierungsabläufen betrachten IFRA-Änderungen und REACH-Aktualisierungen als kontinuierlichen Prozess und nicht als Notfallmaßnahme. In der Praxis bedeutet dies, regelmäßige Überprüfungen der Rezepturen anhand aktueller Änderungslisten durchzuführen, ein Rezepturarchiv zu führen, das eine schnelle Neuformulierung ermöglicht, und die Duftstoffhersteller von Anfang an anzuweisen, sich an die neuesten Grenzwerte zu halten. Wenn eine Änderung in Kraft tritt, wird der Zeitrahmen für die Neuformulierung in Wochen statt in Monaten gemessen. Für Händler bedeutet dies weniger Störungen bei den laufenden Artikelnummern und ein geringeres Risiko, dass ein gelistetes Produkt mitten im Produktzyklus die Vorschriften nicht mehr erfüllt.
Welche Lösungsmittel und Konservierungsstoffe sind in der EU eingeschränkt, dürfen von asiatischen Herstellern jedoch weiterhin verwendet werden?
In der EU hergestellte Raumduft- und Duftprodukte dürfen ausschließlich Lösungsmittel und Konservierungsstoffe enthalten, die in den Sicherheitslisten der Kosmetikverordnung aufgeführt sind, die auf der REACH-Verordnung basieren. Ein konkretes Beispiel ist Moschusxylol, ein Nitro-Moschus-Fixativ, das aufgrund seiner lang anhaltenden „frisch gewaschene Wäsche“-Note einst in Lufterfrischern, Weichspülern und Parfüms Standard war: Die EU hat ihn im Rahmen von REACH als mutmaßliches Karzinogen verboten, das in der Umwelt persistent ist und sich dort anreichert; dennoch wird er in China und Indien weiterhin hergestellt und findet nach wie vor Verwendung in Haushaltsprodukten, einschließlich Raumdüften, die außerhalb der EU verkauft werden. Was Konservierungsstoffe betrifft, hat die EU Formaldehyd als absichtlich zugesetzten Konservierungsstoff gänzlich verboten und seit 2014 fünf Parabene (Isopropyl-, Isobutyl-, Phenyl-, Benzyl- und Pentylparaben) untersagt. Ein Händler, der seine Waren außerhalb des EU-Regulierungsrahmens bezieht, hat keine strukturelle Garantie dafür, dass die in einem Duft enthaltenen Lösungsmittel oder Konservierungsstoffe die Anforderungen eines EU-Sicherheitsdossiers erfüllen würden, und erfährt dies in der Regel erst, wenn das eigene Konformitätslabor eines Einzelhändlers das Endprodukt testet.
